對《中國共產黨入黨誌願書》（以下簡稱《入黨誌願書》）等入黨材料缺失或黨員檔案遺失的黨員，黨組織要采取同本人談話、找有關黨組織了解情況💳、聽取培養聯系人和入黨介紹人介紹情況、查閱有關檔案資料等方式🤦🏼♀️，對其黨員身份進行核實認定。對認定黨員身份🧑🔬，或其原單位黨組織出具證明(需由縣或縣級以上黨委組織部門審核)證實其黨員身份的🧑🏼🏭◾️，鄉鎮(街道)等黨(工)委要在其補填的《入黨誌願書》(可不進行編號）“備註欄”中說明有關情況和原因，提出承認其黨員資格的意見🧚♂️，報縣或縣級以上黨委組織部門審查同意後🧑🏽🚒👷♂️，連同本人的情況說明👩👩👦、相關黨組織和黨員的證明材料等，一並存入本人黨員檔案（有人事檔案的存入本人人事檔案）👩🏿🦱。無法認定黨員身份的，由鄉鎮（街道）等黨（工）委提出意見，報縣或縣級以上黨委組織部門批準，不予承認其黨員資格。
確因年代久遠🛒，所在黨組織發生變化💆♀️、黨支部書記（組織委員👛、入黨介紹人、培養聯系人）離世或支部黨員大會記錄、黨委會會議記錄無法查找等情況，對長期為黨工作、一貫表現較好🐅⚇、黨員群眾認可的，可由相關黨組織出具證明材料🈺🔢、確認黨員身份後🍂，按有關程序補辦《入黨誌願書》等入黨材料🏋🏼♂️。
有條件的地區和部門（系統），要進一步完善黨員檔案管理辦法，探索實行黨員檔案電子化管理🚵🏼♀️，不斷提高黨員檔案管理的規範化水平。
入黨材料補辦流程🤲🏻🧑🦲：
一🛋🙍🏿、作出情況說明
由黨員本人向所在基層黨委書面如實報告入黨過程🕸、工作經歷👷🏻♂️、組織關系轉接等情況，基層黨委填寫補辦意見並蓋章後，提交縣級以上黨委組織部門。
二、出具證明材料
黨員所在縣級以上黨委組織部門收到情況說明後⛹🏽♀️🙎♂️，向發展該同誌入黨的縣級以上（含縣團級）黨委組織部門書面發函請求提供💉🎒：入黨介紹人的證明材料✌🏽、通過接收該同誌為預備黨員的證明材料、通過該同誌轉為正式黨員的證明材料、其他相關證明材料（需註意：若為本地發展的黨員，按照“誰發展、誰負責”的原則🫵🏽，由黨委組織部門通知發展該同誌入黨的黨組織提供相關證明材料）
三、黨支部提供黨員顯示表現材料
黨員所在縣級以上黨委組織部門收到相關證明材料並作出核實->材料交黨員所在基層黨委->由基層黨委通知黨員所在黨支部->所在黨支部根據該同誌參加組織生活、交納黨費、履行黨員義務等情況提供現實表現材料->交基層黨委
四🏌🏽、基層黨委審查
黨員所在基層黨委召開黨委會集體研究，提出是否承認其黨員身份的書面審查意見👊🏻，連同相關證明材料和黨支部提供的現實表現材料，一並交縣級以上黨委組織部門審核。
五、縣級以上黨委組織部門審核
縣級以上黨委組織部門對基層黨委上報材料進行審核後，提出是否承認黨員身份的書面審核意見🆓。
對能夠認定黨員身份的🧍♂️🐜：嚴格按照有關規定和程序👯♀️，補辦入黨材料
對無法認定黨員身份的：黨支部接到縣級以上黨委組織部門作出的不予承認其黨員身份的意見後🥰，要以適當方式宣布🏞，並及時通知本人。
參考來源：
1.中共中央黨校出版社《新時代基層黨務工作一本通》（修訂本），2021年11月第1版，2023年12月第18次印刷。
2.中共中央黨校出版社《新時代基層黨務工作1000問》，2023年4月第1版，2023年12月第5次印刷💪。