本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》（GB/T9704-2012），結合實際製定🙂。具體內容如下💆🏿：
一、辦公軟件要求
適用於微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用🦶🏼。
二、頁面設置
1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米🛟，下🙅🏽👩🏼🦱：3.5厘米👨🏿🌾，左🆒：2.8厘米🍊🥜，右😈：2.6厘米。
2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。
3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。
4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”👓；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。
5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”🤷🏽，將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然後單擊“確定”按鈕7️⃣，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
三🌷、插入頁號
1.選擇“插入”——“頁碼”🌃，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”🫳，“對齊方式”設置為“外側”。
2.然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為－１－，－２－，－３－顯示格式👨🍼，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置🦸🏽。
3.雙擊頁碼🏊♀️，選中頁碼（包括左右兩條短線）🚴🏽♂️，將頁碼字號設置成“四號”🍠；字體為宋體的阿拉伯數字；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字💤🦇，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
四♚🚶🏻♀️➡️、文號製作
1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋、居中顯示，編排在發文機關標識下空二行位置。
2.上行文文號👨🏼💼：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體➿🦹🏿♂️、右空一個字的距離⛅️，編排在發文機關標識下空二行位置。
註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號後，將光標置於準備插入的地方🫃🏽，單擊“插入”按鈕即可🎷。
五、公文正文排版
製作公文正文內容：正文內容根據實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其他軟件中將文字復製進來🍖，但必須遵循以下國家標準🪕：
1.標 題——2號小標宋字體，居中顯示🚞🥱，編排於紅色分隔線下空二行位置🧑🏼🦳。
2.主送機關——3號仿宋字體，居左頂格🧔🏽，冒號使用全角方式，編排於標題下空一行位置。
3.正 文——3號仿宋字體。
4．文種結構層次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標註💎。一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體🧔🏻♂️，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。
5.附件——是正文內容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行🙆🏻♀️，左空2字編排🙇，“附件”二字後標全角冒號和附件名稱🏊🏿♀️，附件名稱後不標註標點符號🫷🏻。
6.發文機關署名——3號仿宋字體🥱❕，距最後一行正文內容3個空行放置，以成文日期為準居中編排🧑🏽🦲。
7.成文日期——3號仿宋字體，發文機關下方右空4個字格編排💆🏽♂️。
8.印章——加蓋端正❔🍩，以成文日期中心為準👩🏼🎓，印章下端壓成文日期🔟。
註：公文正文排版內容請參照“信函格式文件示意圖”理解🤛🏼。
六、版記製作
1.選擇“表格”——“插入”——“表格”👩🏿🦰，設置“列數”為1🧝♂️，“行數”為2。
2.選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽🙌🏿，“對齊方式”設置為“居中”。
3.然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時🔷，設置第一行和最後一行下線的寬度為1½磅，中間一行下線寬度為½磅，點擊“確定”🧘🏽🧟♀️。
4.進入“表格屬性”——“列”附簽，設置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。
5.在製作成功的表格第一行🏄🏽，輸入主送單位、抄送單位👳🏿♂️，用4號仿宋體字🍲，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排👩🏼✈️，回行時與冒號後的首字對齊🤟，最後一個抄送機關名稱後標句號💇🏽♂️；表格第二行，輸入印發機關⬛️、印發日期，用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發日期右空一字後加“印發”二字。點此加群
| 主送：市政府 抄送：×××××、×××××、××××、××××、××××、 ×××××。 |
| ××市××××局 201X年X月X日 |
註🔖：因現行的規範是要求公文雙面打印的，因此公文的最後一頁必定是偶數頁，也就是如果公文在奇數頁完結，則要版記排在背面的偶數頁，否則背面偶數頁空白🥷，不是一個整體。
七、打印設置
機關公文打印采用雙面印刷🍷，左側裝訂📤，現有大部分打印設備只具備單面打印功能，請按以下步驟設置文本打印。
1.選擇“文件”——“打印”——“打印（R）”，設置奇數頁🤞🏼，點擊“確定”📤👃。
2.將打印完畢的奇數頁文件，空白背面按順序疊放，放置打印設備送紙盒↙️。
3. 選擇“文件”——“打印”——“打印（R）”，設置偶數頁🧚，點擊“確定”。
單位的紅頭文件首頁紙張一般是印製好的成品🙆🏼♀️，首頁正文內容大部分采用微機“套打”技術輸出成文。上述版面設置方法是擬製各種公文的前提條件，也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎。為便於理解，後附公文格式圖解說明，請參照學習🚝。
附⟹：機關正式公文格式圖解
