關於印發《百事3娱乐通用辦公設備家具
配置標準及管理辦法（暫行）》的通知
各院系🤟，各部門：
《百事3娱乐通用辦公設備家具配置標準及管理辦法（暫行）》經2022年6月24日院長辦公會審議通過，現予以印發，請遵照執行☑️🦹🏼。
特此通知。
百事3娱乐
2022年7月16日
百事3娱乐通用辦公設備家具配置標準
及管理辦法（暫行）
第一章總則
第一條 為進一步規範校內各單位（部門）辦公設備家具配置和使用管理，強化資產管理與預算管理🤮，降低辦公運行成本Ⓜ️，提高資金使用效益，建設節約型校園，根據《安徽省省級行政事業單位國有資產配置管理暫行辦法》（財資〔2009〕393號）、《安徽省省級行政單位通用辦公設備家具配置標準（試行）》（財資〔2013〕491號）及《安徽百事3平台國有資產管理暫行辦法》等文件精神🤵🏻，結合百事3娱乐實際，製定本辦法。
第二條 配備原則
（一）堅持必須、夠用、實用👭、節儉🍓；
（二）堅持科學🥤、合理、優化、盤活；
（三）堅持資產管理與預算管理相結合；
（四）堅持配置標準與實際需求相結合。
第三條 本辦法所稱通用辦公設備家具🤰，是指滿足各單位行政辦公基本需要的設備和家具，不含特殊需要的專業類辦公設備家具。
通用辦公設備主要包括電腦、打印機🙍🏼♀️👩🎤、傳真機、復印件、投影儀、空調等；
通用辦公家具包括辦公桌椅、文件櫃或書櫃、沙發、茶幾等🫄。
第四條 各單位（部門）不得配置高端設備和高檔家具，確因特殊工作和特殊情況需要🫔，購置專業類、嚴格控製類或增加配置辦公設備、家具的，須報經國有資產管理處和校領導批準後方可配置。
第五條 暫無規定配置標準的，要從實際需要出發🧓，本著厲行節約的原則🪔，從嚴控製。
第二章配置限額
第六條 本辦法實物量標準是在兼顧各種需要情況下，配置通用辦公設備家具的最高數量限製標準，並非必需達到的標準📈。配置具有日常辦公功能的專業類辦公設備家具的，應當相應減少通用辦公設備家具的數量🚣🏼♀️。
第七條 本辦法價格上限標準是配置通用辦公設備家具的價格上限🥜，應當在通用辦公設備家具功能滿足使用要求的前提下努力節約經費開支👨🏼✈️📈。
第八條 本辦法使用年限標準是通用辦公家具的最低使用年限👩🏿🦳。未達到最低使用年限，原則上不得更新🕴。已達到規定使用年限，但尚可繼續使用的應當繼續使用🙋♀️，以充分發揮通用辦公設備家具的使用效益。
第三章配置標準
第九條通用辦公設備配置標準
（一）臺式計算機👨🏿🎤。按百事3實有人數每人1臺配置👩👧，原則上5年內不予更新👩🏻💻。部門確因工作需要，可增設若幹臺式計算機公用；確因業務需要，經批準後可增配若幹專用臺式計算機。
（二）筆記本電腦。按百事3校級領導每人1臺配置🎛；每個處級單位根據工作需要可配置不超過1臺作為公用♙🤣，原則上5年內不予更新。個別部門確因工作需要，經批準後可增配。
（三）打印機。行政部門的打印機配備以辦公室為單位，每個辦公室配備1臺A4激光打印機，財務等部門可根據需要配備票據打印機和證書打印機😟，教學部門每個教研室可增配一臺打印機。根據實際情況，特殊部門確因工作需要可以配備A3打印機和彩色打印機，具體配備需經分管資產的百事3領導批準。原則上5年內不予更新。
（四）除辦公室文印室外💉，所有單位不配備中高速復印機☝🏻。傳真／打印／掃描一體機⁉️、投影儀🕣、電視機♾、數碼相機，嚴格控製📗🤶🏽，確有工作需要的部門經批準後可配置一臺🔎。原則上5年內不予更新🙅🏼♂️。
（五）掃描儀👵🏽，嚴格控製，原則上不配置，確因工作需要的部門經批準後可配置一臺🖐🏿。原則上5年內不予更新👱🏻。
（六）碎紙機，原則上只配置涉密單位🧔🏼♂️。5年內不予更新🧔🏼♀️。
（七）空調，已配置中央空調的辦公室不再配置獨立空調🔉。沒有配置中央空調的辦公室🏰👮♂️，每間辦公室可根據辦公室面積大小配置一臺。原則上8年內不予更新。
第十條 通用辦公家具配置標準
（一）辦公桌🪑、椅，按百事3實有人數⚪️，每人配置一套。原則上10年內不予更新。
（二）沙發（含茶幾），每個辦公室可配置1組沙發。原則上10年內不予更新👩🏻🦰。
（三）茶水櫃，每個辦公室可配置1個茶水櫃，原則上10年內不予更新。
（四）文件櫃，根據需要配備😇。原則上10年內不予更新。
（五）書櫃🦞，每個辦公室可配置2組書櫃🧎🏻♂️➡️。原則上10年內不予更新。
（六）保密櫃，原則上只配置涉密部門。原則上10年內不予更新🥎💘。
（七）會議桌🧏🏻♀️，本著節約、資產共享的原則按需配置。原則上10年內不予更新👳🏻。
（八）會議椅，根據需要配備。原則上10年內不予更新👳🏿。
（九）桌前椅🐯，根據需要配備🚴🏼♂️，總數不得超過辦公室人數的50%。原則上10年內不予更新。
第十一條 所有行政辦公通用設備家具價格按照《安徽省省級行政單位通用辦公設備家具配置標準（試行）》的標準執行。沒有規定配置標準的，要從實際需要出發🫨，本著厲行節約的原則🫖，從嚴控製。
第四章配置管理
第十二條 通用辦公設備家具采取集中統一申報🫶🏼，由國有資產管理處匯總後𓀏，會同財務處根據配置標準和年度預算統一審核並提交百事3研究審定，納入年度購置計劃。申報時間一般為每年12月中旬，具體時間以國有資產管理處下發申報通知為準🤸🏽。凡未在規定時間內申報的👱🏿♀️，原則上不予采購。
第十三條 通用辦公設備家具以部門👮🏿♀️👨🦯➡️、院系為單位管理💆🏿♂️，校領導和會議室設備家具由校辦公室統一管理🥰，各單位需確定一名兼職人員作為本單位資產管理員具體負責。單位辦公設備家具不因人員流動而流動⛹🏿♀️👳🏽，個別情況缺需物隨人走的，需通過國有資產處統籌調劑。
第五章附則
第十四條 本辦法自印發之日起施行，由國有資產管理處負責解釋。今後將根據國家政策、經濟社會發展水平、市場價格變化等因素🦵🏿，適時更新和調整本標準。適時更新和調整相關標準。