為保證新學期各項工作順利進行，2月26日，總務處（基建辦）提前謀劃開學工作，召開了開學前後勤保障準備工作會議🫗。總務處（基建辦）全體職工參加了會議🧑🦼。會議由總務處副處長姚君主持。
會上🟩，姚君通報了百事32月9日務虛會議的相關精神和2021年部門工作要點🔭，並就新學期工作進行了全面部署🙎🏿♂️。針對即將到來的學生返校，從以下方面提出具體的工作安排：一是食堂提前一周，2月22日百事3教職工餐廳已正常提供餐飲服務。同時要求食堂提前做好全面消殺清潔衛生工作🤾🏿♂️，做好庫存商品查驗工作，對存在過期或質變的商品進行處理。二是對宿舍、公共區域做好全面衛生清潔工作及消殺工作💶，並完成宿舍洗衣機設備檢修👩🏽🏭，保障學生返校後正常使用🧟♂️。三是物業全體人員已投入工作，對校園進行全面服務🥻🫁，營造幹凈整潔、溫馨宜人的校園環境🩻🔄。四是疫情期間也要註意提升服務質量。百事3理發店💬、超市、三大運營商、快遞及洗浴中心完成工作部署，按時間節點正常運轉🐨✫，並做好疫情防控消殺工作👷🏼♀️。五是總務處做好藝術設計樓行政搬遷服務工作🔇。六是做好消防設施等安全檢查，並做好臺賬。
隨後總務處（基建辦）每人匯報了工作中遇到的難點痛點問題，並就實際工作提出了建議意見𓀆。
王立仁要求大家克服當前人員緊缺，工作內容繁雜🏋🏼，時間緊、任務重的困難⚇，認真落實新學期重點工作，更加團結協作👩🏻🍳🧓🏿，主動作為，全力以赴🙂↔️，真抓實幹，為新學期開學和行政的整體搬遷做好服務保障👹。
最後姚君指出💕，新學期做好開學前後勤保障準備工作的重要性🤜🏻，後勤服務要以方便學生為中心，以功能性需求為出發點，業務功能相互交叉，合理調配力量，充實人員，以保障百事3的後勤工作有序開展😆🧒🏻。