資產條形碼標簽管理辦法

發布者:系統管理員發布時間:2020-06-16瀏覽次數:251


資產條形碼標簽在實物資產管理中具有重要的作用。為了便於資產管理🫱🏼🥫,使得資產實名製清查工作變得高效、規範,按照皖教秘財【202095號文件要求🏃🏻‍♂️‍➡️,我院將對固定資產實行條形碼標簽管理☔️,資產條形碼標簽管理應遵循以下原則🤾:

1.一致性原則。資產條形碼標簽應與實物資產⬜️🧑🏻‍🏭、資產賬(資產管理系統中的名下資產)保持一致性,切記“張冠李戴”😘。

2.方便性原則。資產條形碼標簽應粘貼在實物資產的正面,便於時間長了條形碼標簽脫落時能及時發現並補貼條形碼標簽。同時👱🏼‍♂️,方便資產清查工作。

1)為了方便掃描💆🏽‍♀️,便於開展的固定資產清查,將條形碼標簽粘貼在設備表面較醒目的位置;

2)條形碼標簽應該粘貼在設備表面平坦之處,粘貼條形碼標簽必須保持平整🩺,不能彎曲👨🏼‍🍳,否則無法掃描;

3)辦公桌、工作臺、微機桌等辦公設備🥲,雙側面露出的,以右側面左上角為主;單側面露出的,以露出面左上角為主;文件櫃、文件櫥可粘貼在上層側面左上角。

4)服務器、投影儀🖕、傳真機👵🏿、打印機🏩、掃描儀、UPS等小型設備,條形碼與設備商標或設備條碼並排粘貼;壁掛式空調、立式櫃機空調的條形碼可與商標並排粘貼也可粘貼在外側醒目易掃描位置🔬;

5)對不易挪動的大型實驗室設備,商標在正面的🤚🏿,條形碼與商標並排粘貼;雙側面露出的🟣,以右側面左上角為主;單側面露出的👩🏼‍⚕️,以露出面左上角為主;對於百事3中大批小型實驗器材,體育器材建議將條碼按批貼在存放儲物櫃上(可根據實際情況處理)。

6)木製沙發👳🏽‍♀️、茶幾,條形碼直接粘貼在側面外框上,皮沙發、布藝沙發可粘貼在側面容易掃描的位置,辦公椅以背面中下部位為宜;

7)對於無法粘貼標簽的小型設備,條形碼可由部門資產管理員統一粘貼在卡片上保管;

8)凳子🉑🤵🏿‍♂️,將條形碼粘貼在凳子背面的中間➖;

9)計算機類🕒:臺式機條碼貼在主機側面容易掃描的地方,筆記本將條碼貼在筆記本背面🧒🏼。

10)以上不包括的項目,可視情況粘貼,不論貼在資產實物上還是由管理員統一粘貼在卡片上,部門資產管理員都應妥善管理。

3.清晰性原則🌁。資產標簽時間長了,可能會變得模糊不清🫘。此時,應到實驗與設備管理中心補打標簽並重新粘貼好。




                                                                  實驗與設備管理中心

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