安徽大學藝術與傳媒學院檔案全宗介紹

（2012--2019年）

安徽大學藝術與傳媒學院位於合肥市新站高新區磨店高教基地，占地580畝🦵🏿，總投資約15億元📊。2013年12月，安徽大學藝術與傳媒學院經安徽省人民政府批準成立，是獨立設置🎰📽、獨立管理的安徽大學二級學院，屬獨立法人單位和全額撥款事業單位🧓🏽，由省教育廳主管，納入省屬普通本科院校序列管理👨🏻‍🔧。

一🍨👩‍🎨、 百事3娱乐籌備組基本情況

百事3娱乐籌備工作於2012年8月15日啟動，李斌省長主持召開百事3娱乐籌備工作專題會議，研究決定成立百事3娱乐籌備領導小組，李斌任組長🏌🏻，常務副省長詹夏來、副省長謝廣祥任副組長，下設三人協調組和籌備工作組，三人協調組成員包括省教育廳廳長程藝👰🏽‍♀️、省文化廳廳長楊果、省廣電局局長車敦安🔘，籌備工作組設在省教育廳🦥，由教育廳分管負責人楊德林擔任組長，省文化廳副廳長丁光清🏊🏼‍♂️，省廣電局副局長董榮🚶‍♀️‍➡️，安徽藝術職業學院黨委書記王瑞、院長張雲👵🏼👼🏽，安徽廣播影視職業技術學院黨委負責人王詩文擔任副組長。

同年9月27日，省教育廳成立百事3娱乐籌備組，擬調蚌埠學院院長周之虎任籌備組組長🤸🏽，王詩文、王瑞、張雲為籌備組成員，籌備組下設七個專門工作機構🟰：綜合工作組、校園基本建設工作組、專業建設工作組、宣傳工作組、材料工作組、匯報演出工作組和接待工作組。

二🏊🏽‍♂️、安徽大學藝術與傳媒學院組建基本情況

安徽大學藝術與傳媒學院2013年12月成立，2012年因籌建百事3娱乐從全省高校選調和面向社會公開招聘56名教師，從安徽藝術職業學院和安徽廣播影視職業技術學院抽調行政管理人員32名，共88人調入安徽大學藝術與傳媒學院👩‍👩‍👦‍👦。隨著學院的不斷發展✩，截至2019年12月，共有教職工263人，退休人員6名。學院從2014年起開始招收本、專科生，同時開展專升本教育，學院首屆在校生806人，至2019年學院總在校學生數2013人🈳。學院的機構設置和沿革情況如下：

（一）學院機構設置情況

安徽大學藝術與傳媒學院（2013年12月4日成立）

中共安徽大學藝術與傳媒學院委員會（2014年1月15日成立）

中共安徽大學藝術與傳媒學院紀律檢查委員會（2014年5月4日成立）

安徽大學藝術與傳媒學院工會（2015年3月18日成立）

（二）校領導任職情況

樊嘉祿，學院黨委書記⚰️、院長

  （2019年2月—2020年12月）

沈端良🧉，學院黨委副書記

  （2015年7月—2018年9月，期間為掛職；2018年9月— ）

張晶，學院黨委委員、副院長

  （2015年7月—2018年9月，期間為掛職；2018年9月—2021年10月）

程世鎖👨🏽‍🎓👳🏻‍♀️，學院黨委委員、副院長

  （2018年11月— ）

周之虎，學院黨委書記、院長

  （2014年1月—2019年2月）

胡獻平💂🏽‍♀️，學院黨委委員、副院長

  （2014年3月—2015年9月）

鄭善忠，學院黨委委員🩹、副院長

  （2015年7月—2017年8月，期間為掛職）

張建華，學院黨委委員、副院長

  （2018年9月—2021年7月）

王詩文，學院黨委副書記

  （2014年1月—2017年11月💤，在安徽廣播影視職業技術學院履職👳‍♀️，非本校區辦公）

王瑞，學院黨委副書記

  （2014年1月—2019年2月，在安徽藝術職業學院履職，非本校區辦公）

      兼任學院紀律檢查委員會書記

  （2014年5月—，在安徽藝術職業學院履職，非本校區辦公）

張雲🧑🏿‍🦰，學院黨委委員、常務副院長

  （2014年2月—2019年3月🧖🏿‍♂️，在安徽藝術職業學院履職🧘，非本校區辦公）

趙樅安，學院黨委委員、副院長

  （2014年3月—2017年11月，在安徽廣播影視職業技術學院履職🤽🏻‍♀️👩🏻‍⚕️，非本校區辦公）

       兼任學院紀律檢查委員會副書記

  （2014年5月—2017年11月🌁，在安徽廣播影視職業技術學院履職，非本校區辦公）

王紅，學院黨委委員、副院長

  （2014年3月—2018年9月，在安徽藝術職業學院履職🥚，非本校區辦公）

（三）內設機構設置調整情況

1.各黨總支情況

（1）中共安徽大學藝術與傳媒學院機關總支委員會（2014年4月1日成立機關黨總支🤜🏻；2015年9月11日更名為學院行政黨總支委員會🏃‍♂️，成立學院教學黨總支委員會👰🏽；2017年3月29日合並學院行政黨總支委員會🧝🏻‍♀️、教學黨總支委員會🫱👩‍🍼，成立學院機關黨總支委員會）

（2）中共安徽大學藝術與傳媒學院音樂舞蹈系黨總支委員會（2014年11月18日成立中共安徽大學藝術與傳媒學院音樂舞蹈系直屬黨支部；2016年4月25日調整設置為中共安徽大學藝術與傳媒學院音樂舞蹈系黨總支委員會）

（3）中共安徽大學藝術與傳媒學院戲劇影視系黨總支委員會（2014年11月18日成立中共安徽大學藝術與傳媒學院戲劇影視系直屬黨支部🈺；2016年4月25日調整設置為中共安徽大學藝術與傳媒學院戲劇影視系黨總支委員會）

（4）中共安徽大學藝術與傳媒學院新聞播音系黨總支委員會（2014年11月18日成立中共安徽大學藝術與傳媒學院新聞播音系直屬黨支部；2016年4月25日調整設置為中共安徽大學藝術與傳媒學院新聞播音系黨總支委員會）

（5）中共安徽大學藝術與傳媒學院美術設計系黨總支委員會（2014年11月18日成立中共安徽大學藝術與傳媒學院傳媒系直屬黨支部；2016年1月12日更名為中共安徽大學藝術與傳媒學院美術設計系直屬黨支部♻️；2016年4月25日調整設置為中共安徽大學藝術與傳媒學院美術設計系黨總支委員會）

（6）中國共產主義青年團安徽大學藝術與傳媒學院委員會（2014年7月23日成立）

（7）中共安徽大學藝術與傳媒學院黨校👦🏼、黨校辦公室（2014年9月4日成立）

（8）中共安徽大學藝術與傳媒學院音樂系總支委員會🏄🏼、中共安徽大學藝術與傳媒學院戲劇系總支委員會、中共安徽大學藝術與傳媒學院舞蹈系總支委員會💓、中共安徽大學藝術與傳媒學院美術系總支委員會、中共安徽大學藝術與傳媒學院綜藝系總支委員會💆🏿、中共安徽大學藝術與傳媒學院新聞系總支委員會、中共安徽大學藝術與傳媒學院影視藝術系總支委員會、中共安徽大學藝術與傳媒學院播音主持系總支委員會、中共安徽大學藝術與傳媒學院信息工程系總支委員會🌖、中共安徽大學藝術與傳媒學院管理系總支委員會😫🆎、中共安徽大學藝術與傳媒學院基礎教學部黨支部委員會（2014年4月1日成立👨🏻‍🦱，未實際運轉）

2.組織機構情況

（1）辦公室（2014年2月20日成立綜合辦公室；2015年9月11日綜合辦公室設立機要檔案室、政秘室；2017年2月22日更名為辦公室，與黨委辦公室、院長辦公室合署辦公）

（2）外事處（2017年2月22日成立，掛靠辦公室）

（3）組織部（2019年1月3日成立）

（4）宣傳部（2017年2月22日成立🙋🏻‍♀️，與統戰部合署辦公💅🏼，掛靠辦公室；2019年11月1日設立新聞中心🙏、宣傳中心）

（5）人事處（2019年1月3日成立）

（6）離退休工作處（2017年2月22日成立，掛靠組織人事處👩‍👩‍👧‍👦；2019年1月3日掛靠人事處）

（7）教務處（2015年3月26日成立；2015年9月11日設立教學運行辦公室、教學行政辦公室）

（8）科研處（2015年3月26日成立）

（9）學生處（2015年3月26日成立🙋🏽👃🏻，與黨委學生工作部合署辦公，掛畢業就業指導中心、學生資助管理中心😂、學生心理健康教育中心3塊牌子🏃🏻👙；2015年9月11日設立學生管理辦公室、學生資助就業辦公室）

（10）總務處（2015年9月11日成立）

（11）基建辦（2014年2月20日成立基建部；2015年9月11日設立辦公室☝️、基建檔案室；2018年5月18日更名為基建辦）

（12）財務處（2014年2月20日成立財務部🧑🏽‍🌾🕐；2015年9月11日財務部設立基建財務室🦵🏽、會計室🛀🏽；2017年2月22日更名為財務處）

（13）保衛處（2017年2月22日成立，與黨委武裝部合署辦公8️⃣♿，掛靠總務處；2018年5月18日，獨立運轉）

（14）監察審計處（2014年4月1日成立✊👷‍♀️；2014年7月23日成立紀委辦公室合署辦公🙅🏼‍♀️；2015年9月11日設立督查室）

（15）圖書信息中心（2017年2月22日成立，掛靠教務處）

（16）實驗與設備管理中心（2017年2月22日成立，掛靠教務處）

（17）藝術實踐中心（2014年4月1日成立🤙🏼©️，2019年7月29日定為中層副職建製；2019年11月1日設立創演工作部⚁🫴、社會合作部）

（18）音樂舞蹈系（2014年7月23日成立；2015年9月11日設立辦公室、教學科研辦公室、學生管理辦公室，學生管理辦公室與團總支合署）

（19）戲劇影視系（2014年7月23日成立👇🏼；2015年9月11日設立辦公室、教學科研辦公室🥡、學生管理辦公室💁🏽，學生管理辦公室與團總支合署）

（20）新聞播音系（2014年7月23日成立👩🏿‍🔧；2015年9月11日設立辦公室、教學科研辦公室👱‍♀️、學生管理辦公室，學生管理辦公室與團總支合署）

（21）美術設計系（2014年7月23日成立傳媒系；2015年9月11日設立傳媒系辦公室、教學科研辦公室、學生管理辦公室🤷🏽，學生管理辦公室與團總支合署；2016年1月12日更名為美術設計系）

（22）公共教學部（2014年7月23日成立；2015年9月11日設立辦公室）

（23）安徽大學藝術與傳媒學院學術委員會（2015年3月9日成立；2015年9月11日重新組建）

（24）安徽大學藝術與傳媒學院學位評定委員會（2016年4月1日成立）

（25）教務與學生工作部（2014年2月20日成立，2015年3月26日分設為教務處💡、學生處）

（26）組織人事處（2015年3月26日成立🧝🏻；2015年9月11日設立組織幹部室、人事管理室；2019年1月3日分設為組織部、人事處）

（27）音樂系、戲劇系☔️、舞蹈系👨🏿‍✈️、美術系、綜藝系🧝🏼⚂、新聞系、影視藝術系、播音主持系🌤、信息工程系、管理系、基礎教學部（2014年4月1日成立，未實際運轉）

三、檔案管理工作

建校以來🏋🏽‍♀️🍝，學院領導高度重視檔案工作🍋，檔案室隸屬於學院辦公室，由黨委書記🆗、院長直接分管，辦公室主任主管🚴🏿‍♀️，建立了兼職檔案員網絡🕹，共有兼職檔案員18名，負責對學院文書檔案🕡、教學檔案進行收集👩🏿、整理🕡、檢索、利用🧡。

檔案管理工作原則上實行集中統一管理，因基建部門和財務部門工作需要，基建檔案和財務檔案一直由相關部門自行管理。

（一）案卷基本情況

安徽大學藝術與傳媒學院全宗保存的檔案，起止時間是2012—2019年，保管期限分為永久🏋🏼、30年、10年，類型涵蓋了實體類檔案🏋🏼、聲像檔案和實物檔案🙍‍♂️。

1.實體類檔案：

（1）2012年，永久保存檔案122件，共7盒。

（2）2013年👩‍🦲，永久保存檔案82件，共3盒。

（3）2014年，永久保存檔案502件，共22盒；30年保存檔案100件，共4盒𓀓；10年保存檔案371件，共12盒。總計973件，38盒🧑🏻‍🏭。

（4）2015年，永久保存檔案617件，共30盒📧；30年保存檔案266件，共11盒；10年保存檔案650件，共19盒🧑🏿‍🌾。總計1533件，60盒⤴️。

（5）2016年，永久保存檔案546件，共31盒；30年保存檔案406件👩🏻‍🦯‍➡️，共16盒；10年保存檔案834件🚵🏽‍♂️，共32盒。總計1786件，79盒。

（6）2017年🕯，永久保存檔案691件🏨，共53盒；30年保存檔案279件，共12盒；10年保存檔案944件🌺，共37盒🧑🏼‍🦱。總計1914件🏊🏻，102盒。

（7）2018年🙇‍♂️，永久保存檔案655件，共43盒😬；30年保存檔案177件，共6盒🍭；10年保存檔案1120件，共39盒🌆。總計1952件♌️，88盒🚚😨。

（8）2019年，永久保存檔案939件，共48盒🤰🏼；30年保存檔案176件，共11盒；10年保存檔案649件，共40盒。總計1764件，99盒。

（9）2012—2019年，永久保存檔案共計4154件，共計237盒；30年保存檔案共計1404件，共計60盒；10年保存檔案共計4568件🍘，共計179盒🤽🏽‍♂️。總計10126件，476盒。

（10）其他實體類檔案，還包含科研檔案103盒，申報評估專項檔案78盒。

2.聲像檔案，包含照片檔案和視頻檔案兩類🤵‍♀️，其中照片檔案193.03GB💁🏽，視頻檔案843.59GB，總共1T多內存。

3.實物檔案，包含了3份檔案，涵蓋賀詞🎟🥵、題詞及禮品。

（二）案卷具體情況說明

1.實體類檔案分類情況說明

為便於查找利用，全院檔案按照“年度—機構—保管期限”進行分類，機構分為籌備組、綜合黨務🧚🏽‍♀️、組織部、紀委🌅🧖‍♂️、團委👎🏼、工會、辦公室、組人處、人事處、監審處、教務處、科研處🏄🏽、學生處、總務處🌻、基建辦（部）😲🤴🏿、財務處、保衛處🎋✨。

此外🦹‍♀️，科研檔案和申報評估專項檔案單列🥨，科研檔案按照個人立項，“一人一卷”進行立卷，申報評估專項檔案主要包含了2012年以來4次申報評估的支撐材料🐮🕵🏽‍♀️。

按機構分類的實體檔案說明如下🚣🏻‍♂️：

（1）籌備組👨🏻‍🦽‍➡️🦻🏿：主要收入上級批復😵、會議記錄、會議紀要、工作簡報、專家考察材料、申報材料🎅🏿、發文🚨、請示、報告、花名冊、發展規劃等文件材料🍅🙂‍↔️。

（2）綜合黨務：主要收入領導任免、會議記錄、會議紀要💏、會議通知、黨委發文♘、意識形態、“三嚴三實”材料、巡視及“回頭看”相關材料、民主黨派材料、黨建材料等文件材料✊🏼。

（3）辦公室：主要收入上級來文、百事3發文、學院設置申報材料、會議材料（會議記錄😝🚎、會議紀要🧱😶、會議通知等）、起草材料（各部門計劃總結、大事記、領導講話稿等）🍷、匯編材料（簡報、年報🛖、製度匯編）🚴🏿‍♂️、行政事務材料（印章🧙🏼、檔案、介紹信、協議合同、參會文件、校歷、值班表等）等文件材料🙎🏽‍♀️。

（4）組織部：主要收入上級主管部門文件、任免材料🐩、黨務材料等文件材料。

（5）紀委：主要收入上級主管部門文件、紀委辦公室形成的文件材料🏋🏿‍♀️。

（6）團委🥖：主要收入上級主管部門文件🚝、團委形成的文件材料。

（7）工會：主要收入成立批復🧗🏼、上級主管部門文件、工會形成的文件材料🤨。

（8）組人處👧🏼：主要收入編製、幹部任免、工資🚵🏼、招聘、職稱、上級主管部門文件、黨建👍🏻、幹部述職材料等文件材料。

（9）人事處🧑🏿‍🦲：主要收入上級主管部門文件、人事處形成的文件材料。

（10）監審處👨‍🍼：主要收入上級主管部門文件👩‍🏫、監審處形成的文件材料。

（11）教務處：主要收入上級主管部門文件、招生、錄取大表🩸、綜合材料🎽、獲獎文件、講座🤎、學籍、各系學生成績表👩‍🦯、人才培養材料、新生錄取通知書等文件材料。

（12）科研處👶🏽：主要收入上級主管部門文件、立項通知等文件材料🕓。

（13）學生處🐍：主要收入上級主管部門文件🧰、學生處形成的文件材料。

（14）總務處😐：主要收入上級主管部門文件、招標采購文件🏂、合同、固定資產文件、四部門270萬項目材料、參數確認表、一標段設置購置招標材料🧑🏿‍🔧、一標段設置購置投標文件、記錄、公告🏋️、清單🫧、報告𓀌、綜合材料等文件材料。

（15）基建辦（部）：主要收入上級主管部門文件、會議記錄、匯報材料、申報表🤴🏻、糾紛函件♌️、審查文件、省重點投資項目工程材料🏂🏼、空調燃氣合同、供電電梯合同👩🏿‍🚒、建設施工變更、安裝🔒、檢測、綠化🧗‍♀️、造價合同、施工合同、合同價款審核等文件材料。

（16）財務處🙅🏽‍♀️🛷：主要收入上級主管部門文件、財務處形成的文件材料。

（17）保衛處👴🏻：主要收入上級主管部門文件、保衛處形成的文件材料👍🏿。

2.聲像檔案情況說明

聲像檔案來源於百事3各部門、各單位，主要內容和成分包括學院黨政管理、教學、科研👨🏿‍🦱〽️、校園建設、文化、藝術、體育、外事等重大活動中形成的聲像資料👩🏼‍🚒，其中🚶🏻‍♀️，收入了2019年12月28日百事3娱乐掛牌儀式的視頻和照片檔案等重要檔案材料🥦。

3.檔案編研情況說明

檔案編研工作成果主要包含了大事記和製度匯編材料💳。

附錄：

1.2012—2019年實體類檔案數一覽表（單位：件）

2.2012—2019年實體類檔案數一覽表（單位：盒）

附錄1

2012—2019年實體類檔案數一覽表（單位🤾🏼‍♂️：件）

附錄2

2012—2019年實體類檔案數一覽表（單位：盒）