百事3娱乐合同管理辦法（暫行）
（院政秘〔2023〕23號 頒發日期𓀜：2023年7月27日）
第一章 總 則
第一條 為規範百事3合同管理，防範合同風險，維護百事3的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》《百事3娱乐章程》等法律法規♠️，結合百事3實際，製定本辦法👇🏿🤾🏽♂️。
第二條 本辦法所稱合同是指百事3作為獨立法人主體或百事3法定代表人授權百事3所屬單位與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所簽訂的書面合同。包括百事3對外訂立的合同書、協議書💂🏻，以及備忘錄、確認書🤴🏼、承諾函等具有法律效力的其他文件🖍。
第三條 合同管理是指合同管理製度及其細則、配套文件的製定與修改；合同的訂立審核與授權；合同備案及相關信息、文件及材料的歸集與存檔🤎👈🏼；合同履行🔂、變更、解除及爭議解決的報告、監督與指導；對上述合同管理事務及合同管理製度的實施進行的監督、檢查、評估和獎懲🫚。
第四條 合同根據性質和內容主要分為合作辦學、國際交流💇🏽、勞動人事👨🏽、承包租賃、科研👨💼👧🏼、基建、購銷、貸款、服務、捐贈等類別🤘🏻。
第五條 簽訂合同必須遵守國家的法律👱♂️、法規🧛🏻♂️，符合政策要求，必須貫徹協商一致、平等互利🥷、等價有償🔥、誠實信用的原則👋。必須堅持有利於百事3的教學、科研和基礎設施建設📠，有利於百事3國有資產保值、增值🧑🏿🦲，有利於百事3整體利益的基本原則。
第六條 嚴禁以百事3娱乐名義簽訂任何違法違規合同，嚴禁以百事3娱乐名義簽訂任何性質的擔保合同，未經批準不得以百事3娱乐名義簽訂投資合同和借貸合同🦇。
第二章 合同管理工作機製
第七條 百事3合同管理實行統一指導🚜、分級審批😘、歸口管理、合法性審查及全過程監督的工作機製。
第八條 合同事務管理涉及的主要部門分為綜合管理部門🍶、歸口管理部門🌥、合同承辦部門📨、管理監督部門🎧，各部門依各自權限和職責實施合同管理。
第九條 綜合管理部門為百事3辦公室，建立健全合同管理相關規章製度🕟，提供合同事務法律咨詢服務，協助處理合同糾紛，負責百事3合同管理的監督、備案🐎👰🏽、檢查工作等。
第十條 歸口管理部門對合同進行業務審查時，主要審查合同的可行性、合規性🙇🏼、經濟性、風險性等內容💅🏼。歸口管理部門與承辦部門為同一單位時，承擔雙項職責。
第十一條 承辦部門負責合同的起草，在簽約前做好必要性、可行性調查和分析，審查合同主體🫷🏻、性質、主要條款等相關內容，綜合評判各類風險。
第十二條 財務部門主要負責審查合同的計劃立項及預算🤏、結算✖️🪙；審計部門主要負責審查合同的標的額及合同業務的內部控製情況；法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、完備性和表述的準確性🔡🧃。
第十三條 百事3刻製“百事3娱乐合同專用章”®️，由校辦公室統一管理👴🏽，在百事3授權範圍內使用🥢。
第十四條 審計部門、財務部門、校辦公室對合同的簽訂、履行、管理等方面實行全過程監督。
第三章 合同的簽訂與備案
第十五條 為優化服務流程，精簡辦事程序，加強內部風險防控，按照性質🧛🏿♂️、所涉金額大小和重要程度分為一般合同和重大合同🧑🎄。
第十六條 一般合同是指法律關系較為簡單、對百事3利益無重大影響且標的額5萬元（含）以下的合同。
第十七條 重大合同是指除一般合同以外的合同🌳，合同內容包括但不限於以下事務：
（一）申請成立法人或其它社會組織的👨🏽🍼；
（二）申請設立產學研合作機構或重大項目的；
（三）開展對外合作辦學重大項目的🏋🏻♂️🖐🏼；
（四）對外從事投融資🏊🏻、大額資金借貸等經營性活動的；
（五）合同涉及百事3“三重一大”事項的🚣🏽♀️；
（六）其他法律關系較為復雜🙍🏻♀️、合同標的額較大或對百事3利益有重大影響的合同🐟。
第十八條 凡合同標的額在3萬元以上的合同🤲🏿🧎🏻➡️，須采取書面的方式簽訂並作為財務報賬的依據🌾；標的額在3萬元以下的，是否簽訂書面合同由各單位視情況自主決定。
第十九條 合同的內容、條款必須合法🦥、完整🧎♀️➡️、明確、具體、嚴謹🍷，必須如實👩🏼🏭👩❤️💋👩、準確地反映合同各方的真實意思表示💐。
第二十條 對於影響重大💅🏽、專業技術性強或法律關系復雜的合同🦡，合同承辦部門應當組織法律、技術👌🏿、財務等專業人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。
第二十一條 國家或行業有合同標準文本的，應當優先選用🎳🥷🏼，但對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查，並根據實際情況進行修改🌾🫅🏻。
第二十二條 合同簽訂前🏋🏽✷，承辦部門應根據合同的重要程度🧞，提前5個工作日提交歸口管理部門審核，並填寫《百事3娱乐合同審批表（其他類）》 （附件1）👴、《百事3娱乐合同審批表（招標采購類）》（附件2），逐級辦理合同審核👨🏼🎓、審查、審批手續。
第二十三條 合同歸口部門應當做好合同登記匯總工作，及時編製《百事3娱乐合同登記匯總表》（附件3），記載合同編號、合同名稱🦯🔸、合同當事人、合同標的🫸🏿、合同金額🧐、合同履行及違約情況、補充、變更和解除、涉及訴訟情況等事項，定期向百事3辦公室法治科備案🏄🏼♂️。
第四章 合同履行及爭議處理
第二十四條 合同生效後🏌🏽，合同承辦部門負責合同的履行🧑🏻🍳， 嚴格按照合同約定及時行使權利、履行義務👷🏼♀️。
第二十五條 合同履行完畢的標準，應以合同條款的約定或法律法規的規定為準🙇🏽♂️，合同履行完畢後，合同承辦部門應向合同歸口管理部門報送合同驗收文件。
第二十六條 合同生效後，如對方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，合同承辦部門應當及時向合同歸口管理部門提出申請，向對方發出要求按約定繼續履行或者采取補救措施的書面函件，督促其履行合同🖱。
第二十七條 在合同履行過程中發現有已經或可能導致百事3利益受損的情形🙋♀️，合同承辦部門應當立即采取相應措施，按照規定權限和程序辦理合同補充⌚️、變更、中止、撤銷或解除事宜，將損失降到最低。
合同相對方要求變更或解除合同的，合同承辦部門必須在知悉後3個工作日內🏌🏽，向主管校領導匯報🤙🏻，並通知合同歸口管理部門👩🏼🎤。
第二十八條 合同中有關爭議解決的條款，發生合同糾紛雙方協商不成的，可按法律規定和合同約定通過司法途徑解決。
第五章 合同檔案管理
第二十九條 合同資料的歸檔由歸口管理部門按照國家法律法規和百事3檔案管理辦法執行。
第三十條 合同承辦部門應當指定專人負責本單位合同檔案的管理工作，在合同履行完畢後，將合同簽訂及履行過程中所形成的合同資料🚶🏻♀️➡️，包括但不限於:合同文本及招標文件、投標文件、會議紀要👨👨👧👧、往來信函、電子郵件🤸♂️、視聽資料、合同審批表、驗收文件等相關資料及時整理歸檔保存🩻。
第六章 責任追究
第三十一條 百事3所屬各單位及其直接責任人員在合同管理中有下列情形之一的，百事3視其情節輕重給予相應處分；造成百事3損失的,視情節承擔相應賠償責任；構成犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任:
1.沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以百事3名義訂立合同的🦌；
2.未經授權，擅自以部門、學院等單位或百事3名義訂立合同的🤔；
3.以欺詐、脅迫手段訂立合同🤵🏽，損害百事3利益的；
4.惡意串通🎬🙅🏿，循私舞弊，損害百事3利益的👩🏻🦰；
5.知道或應當知道對方不具備履約能力仍簽訂合同🧗♂️，導致百事3利益受損的；
6.玩忽職守，損害百事3利益的；
7.在合同管理中履行職責不力，造成百事3損失的；
8.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的🏯🧋；
9.應當簽訂合同而未簽訂的；
10.其他違反法律法規和百事3規定🚴🏼♀️👨🏼🦰，造成百事3損失的🧓。
第七章 附 則
第三十二條 本辦法如有與上級有關法律法規相沖突處，按上級有關規定執行🥨。
第三十三條 本辦法自發布之日起生效🦪。歸口管理部門可依據本辦法另行製定具體實施辦法、細則。
第三十四條 本辦法由百事3辦公室負責解釋。
