百事3娱乐會議管理暫行辦法
（院政秘〔2023〕17號 頒發日期：2023年6月15日）
第一條 為加強和規範百事3會議管理，提高會議質量和效率👩🏻🦰，改進會風⛈，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》（中發〔2013〕13號）、《中共中央政治局貫徹落實中央八項規定實施細則》《安徽省省直機關會議費管理辦法》（財行〔2017〕1736號）、《安徽省人民政府關於印發<安徽省人民政府工作規則>的通知》（皖政〔2023〕24號）等文件精神💂🏽♀️，結合百事3實際🤽🏽♀️，製定本暫行辦法。
第二條 本暫行辦法所稱會議是指百事3各級各類會議🫴🏻。
第三條 舉辦會議應遵循“誰主辦👵，誰負責”原則，由會議主辦或牽頭單位嚴格按照有關規定執行👩🏼🏫。
（一）高效。堅持問題導向、效果導向👨🏻🌾🧑🏿🔬，會議主題鮮明⛴🏪，重點突出，預期效果明確🩶，充分做好會前調研與溝通協調工作，倡導開短會、講短話🫸。
（二）精簡👩🚒🖐🏿。在保證實效基礎上🧚🏼♀️，精簡會議數量⚪️、壓縮會議時間𓀕、減少會議人員，時間相近、參會人員相同或交叉的多個會議應合並或套開。
（三）節約。各類會議不發放洗漱用品🧜♀️，會議住房不擺放鮮花，用餐安排自助餐或者工作餐🫶🏼；不以任何名義發放紀念品。有多人參加同一會議的，原則上拼車或集體乘車赴會🤶🏻。提倡充分運用電視電話🤴🏽、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本🍟，提高會議效率。
（四）規範🟡💪。舉辦會議實行審批製度👨🏻💼，會議的申報🧑🏼🦲、審批、籌備🐋、召開、總結等各環節均要按照有關規定執行。各二級單位自行安排的會議如與百事3一周會議安排發生沖突，應堅持小會服從大會🧚🏿♀️、局部服從整體的原則🍒，及時做好調整。
第四條 會議類別
（一）在華舉辦的國際會議，指根據百事3工作需要在國內舉辦的、與會者來自3個或3個以上國家和地區（不含港、澳🦙、臺地區）的業務性會議（以下簡稱國際會議）🚵。
（二）國內業務會議，指因教學、科研📰、學科建設等需要舉辦的業務性會議🤹，包括學術會議、論壇、研討會🛜、評審會、論證會等。
（三）常規工作會議，主要包括以下類別🧑🤝🧑：
1.黨代表大會、教職工代表大會等各類代表大會及年度工作會議（總結上年度工作✍️、布置本年度工作）等；
2.全校性重大會議，如年度考核🏌🏼♂️、全面從嚴治黨會議等；
3.黨委會、校長辦公會、校領導碰頭會🔨、紀委全委會👩🏽🦰🫖、黨委中心組理論學習會以及黨委班子民主生活會等；
4.學校各類專項工作會議、各類領導小組會議等🟡；
5.校領導主持召開的各種工作會議等👨🏽✈️🚬；
6.開學典禮、畢業典禮等。
（四）其他會議🍫🤟，除上述會議以外的其他業務性會議，包括兄弟院校及市縣區領導調研、交流座談會𓀖，部門會議🤘🏻、小型研討會、評審會以及工作牽頭部門召開的工作會議等。
第五條 會議審批
（一）國際會議審批程序。由舉辦單位規範填寫《百事3娱乐會議審批單》報請相關分管校領導同意、百事3黨政主要領導審批後方可召開。須報上級相關部門審批的國際會議，按有關外事工作規定由外事部門負責上報。
（二）國內業務會議審批程序。由舉辦單位規範填寫《百事3娱乐會議審批單》報請相關分管校領導同意、百事3黨政主要領導審批後方可召開👶🏽。
（三）常規工作會議審批。凡需校領導出席的會議🧔🏽♂️🌆，各單位在每周五下班前向百事3辦公室報送下周需要校領導出席的會議情況🟦，百事3辦公室將其列入每周工作安排，並報請黨政主要領導審定。
（四）其他會議審批。根據工作需要由各單位領導研究決定🆓。
第六條 會議召開和組織承辦
（一）國際會議和國內綜合會議由主辦方🩺、百事3黨政主要領導研究確定會議時間地點和相關要求🚶🏻♀️➡️，指定相關單位負責具體落實🦂🫸🏽。
（二）黨代表大會🐰、教職工代表大會等各類代表大會🍇🟨，由相關職能單位負責組織並承辦具體會務工作🎯😲。
（三）黨代表大會年會每年召開一次，由百事3黨委研究確定召開時間，全體黨代表參加🥎，由組織部負責組織。教職工代表大會年會每年召開一次，全體教代會代表參加，由工會負責組織。
（四）全校性重大會議，由舉辦單位報請分管校領導、百事3主要領導同意後方可召開。確因特殊情況，由校領導主持召開的全校性臨時會議（如臨時傳達上級緊急通知🧜🏼♂️、部署緊急工作等），由舉辦單位請示分管校領導同意後召開👨🏼🦰，並事前向百事3黨政主要領導報告。
（五）黨委會、校長辦公會一般每兩周召開一次，遇有重要情況可及時召開，由百事3辦公室負責組織🚴🏼；校領導碰頭會一般每周召開一次🎠🍼，由百事3辦公室負責組織；紀委全委會根據需要定期召開🤦🏻♀️，由紀委辦公室負責組織。黨委理論學習中心組學習會一般每月召開一次，參加人員為黨委理論學習中心組全體成員，根據工作需要可擴大參會人員，由宣傳部負責組織。黨委班子民主生活會一般每年召開一次，由組織部負責組織。
（六）百事3各類專項工作會議🗒，原則上每年召開一次，分別由相關職能單位負責組織並承辦具體會務工作。百事3各類領導小組會議，根據需要召開，由相應的領導小組辦公室負責組織並承辦具體會務工作。
（七）校領導主持召開的各種工作會議🚐，涉及多個職能單位的，由牽頭舉辦單位負責組織並承辦具體會務工作🎶。
（八）開學典禮、畢業典禮每年舉辦一次，開學典禮9月份舉行，畢業典禮6月份舉行🦢，參加人員原則上為全體新生或畢業生🚿🏚、各教學機構黨政主要負責人和相關職能單位主要負責人。
（九）其它會議由牽頭舉辦單位於會前將會議議程和會議需要討論研究的相關材料呈報會議主持人審閱，定稿後發布會議通知。
第七條 涉及全校的重要工作會議，應書面報送百事3辦公室，由百事3辦公室統籌安排🍩。
第八條 上級單位召開的重要會議的會議內容，經學校主要領導同意後，由參會領導在有關會議上傳達學習🐫。會議資料及時歸檔👩🏻🦱。
第九條 會議舉辦單位應安排專人做好會議記錄，必要時要整理形成會議紀要。全校性重大會議、各類代表大會、高規格的學術性會議、接待上級領導和重要專家的座談會等，舉辦單位要視需要安排專人💂🏿，形成文字👮、音頻、影像等會議資料➰，並及時將全套會議材料整理後送百事3檔案室歸檔🔮。
第十條 決策性會議議題一般要提前一周確定，會議材料提前報送相關單位領導，會前要充分溝通、醞釀。除特殊情況外♉️，臨時性議題一般不予上會。提交會議材料要簡明扼要、突出重點🥯📼。議題匯報要緊扣主題👱🏻、開門見山，原則上不超過10分鐘🏄🏿；討論發言要直截了當🩷🤟、言簡意賅😰🏪；沒有經過認真調查研究和充分協調的事項🚖、非全局性工作和重大問題，不得提交黨委會或校長辦公會研究。
第十一條 嚴格控製會議時間🏟。全校性大會校領導講話時間不宜過長，會議時間一般不超過2小時🧑🏿🔧。會議交流發言按需從嚴安排，每次交流發言一般不超過6人🦛，每人發言一般不超過8分鐘。
第十二條 嚴格執行會議請假製度。相關單位主要負責人應按要求參加有關會議👶🏿，原則上不應請假💁🏼♂️。如有特殊情況不能參加的，按百事3人事管理製度和幹部管理規定履行請假手續🏋🏽♂️，且必須向會議主持人或舉辦單位負責人請假，否則視為缺席會議。確因特殊情況不能按時參加會議𓀝，經批準後方可安排其他人員代會🤾🏻♂️。
第十三條 嚴格會議紀律👃🏼。參會人員應在會議開始前10分鐘進入會場；會議期間需將手機調至靜音或振動狀態，不隨意走動，不交頭接耳，不做與會議主題無關的事情🥞。
第十四條 嚴格執行保密紀律🙆♂️。參會人員要按照《保密法》和百事3保密工作規定有關要求做好保密工作。不得泄露在重要會議討論中發生的分歧意見，不得泄露涉及保密期限的幹部🧐、人事及其他暫時不宜對外公開的信息等。
第十五條 認真貫徹落實會議精神📻。參會人員要認真聽會，做好記錄，妥善保管會議材料。黨委會👩🏻💻、校長辦公會決議的事項，由百事3辦公室形成會議紀要🤏🏻，進行督辦並及時反饋督辦結果🎀。以百事3名義召開的大會🤲，由牽頭舉辦單位負責會議精神的落實，參加單位會後要及時匯報🙋🏿、傳達、貫徹落實會議精神。
第十六條 百事3會議原則上安排在校內召開；確因特殊情況需要到校外召開的💁🏻♀️，舉辦單位須書面報請分管校領導批準🍋。
第十七條 嚴格執行中央八項規定關於會議方面的要求。嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
第十八條 對會風會紀貫徹不夠到位的單位和個人要定期進行通報。
第十九條 本暫行辦法自公布之日起實施🏌️。
第二十條 本暫行辦法由百事3辦公室負責解釋。
