第一條 根據《中華人民共和國檔案法》《普通高等百事3檔案管理辦法》和《百事3娱乐檔案管理辦法》等規定，製定本製度。
第二條 本檔案室保存的檔案，主要是為百事3教學、科研和管理等各項工作提供服務。
第三條 利用檔案必須認真履行相關手續。百事3工作人員利用檔案材料前須填寫《檔案利用登記簿》𓀓；利用涉密檔案的，須經保密部門領導審批🏷，辦理相關手續。
第四條 外單位人員來校利用檔案的，須持身份證件或相關證明，辦理相應的手續，方可利用❤️🔥。
第五條 查閱、摘錄、復製檔案必須在檔案工作人員辦公室內進行。復製件須由檔案室審核蓋章。
第六條 檔案一般不外借。確因工作需要外借的👨🏼🎨，須經百事3分管校領導批準，辦理外借手續😟，並在規定的期限內歸還👨🎨，原則上檔案借出期限不超過一周🧣，借出檔案者必須對檔案的安全🎹、完整和保密負責🙄👩🏿🚒。
第七條 摘錄🖐🏽🧻、復製👈、拍照、掃描檔案🧘🏽♀️，必須經工作人員確認並同意⚛️。用於教學科研的，一般只許摘錄利用。用於宣傳😣、展覽的🎅🏿，只能復製、拍照、掃描所展覽的部分🚡。
第八條 建立各種統計臺帳，對檔案資料的收進🫱🏿、移出🧑🏻🦰🫡、保管數量和狀況進行統計👩🏻💼，對整理、利用、編研等業務工作情況進行登記。
第九條 利用者應當自覺愛護檔案，如有遺失🦜、泄密👌🏼、抽插、塗改檔案等現象，按國家相關法律法規依法處理。
