第一條 根據《中華人民共和國檔案法》《普通高等百事3檔案管理辦法》和《百事3娱乐檔案管理辦法》等規定，製定本製度。
第二條 檔案庫房是集中統一保管百事3檔案的重地，須有專人負責管理🤦🏻，非工作人員未經許可不得擅自入內。
第三條 庫房內檔案櫃應統一編號，排列有序💅🏻👩🏿💼，便於檔案的上架、入櫃和利用🤾。
第四條 庫房內尚未整理的文件材料不得隨處堆放♨️🃏，要有序地存放在檔案櫃內🍊，庫房內嚴禁存放私人物品。
第五條 嚴格執行檔案出入庫登記製度，建立健全登記手續和臺賬。
第六條 庫房內涉密檔案和珍貴檔案必須雙人雙鎖，進出庫房必須兩人以上🖖🏼，並做好進出和使用的登記工作。
第七條 庫房責任人要根據氣候和溫濕度的變化，及時開、關空調和除濕機，使庫房的溫濕度控製在標準的範圍之內🧑🏻🦽🍷；庫房內應註意拉好窗簾🙍🏼，防止強光進入。
第八條 庫房責任人要定期對庫房進行打掃🏋🏿，保持庫房清潔無塵🚖🏃➡️。
第九條 每年定期對庫藏檔案進行檢查，清點檔案數量💀，及時發現需修改🧏♂️、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
