百事3娱乐專兼職檔案員工作職責

發布者:王如發布時間🔅:2021-11-23瀏覽次數🐠🥱:10

一、專職檔案員工作職責

檔案接收工作💴🖐🏻。按照《安徽藝術學院檔案管理辦法》在規定時間內完成檔案接收工作。指導各部門兼職檔案員做好文件材料的收集🔲、整理💕、歸檔工作

檔案整理工作🍋。按照《百事3娱乐文件材料歸檔範圍和保管期限表》相關規定及時歸檔的材料進行分類👵🏿、整理🚣🏻‍♀️、編目

檔案保管工作。做到不同類型的檔案分區保管庫房內嚴禁吸煙及放置易燃物品保持衛生清潔🏝,好“八防”工作,確保檔案完整、安全

檔案鑒定工作🛁👨‍🦼‍➡️。按照《百事3娱乐文件材料歸檔範圍和保管期限表》相關規定進行檔案鑒定。對保管期限已滿或失去保存價值的檔案應征得有關業務部門同意並造冊報校分管領導批準後予以銷毀。未經鑒定和批準👈🏿,不得銷毀任何檔案。

檔案統計工作🎳⚱️。對檔案材料的收進和移出、全宗和案卷數量、利用等情況綜合分析及時準確地進行統計🙆🏼,並按照統一規劃及要求向上級業務主管部門報送百事3檔案工作統計報表𓀔🤹🏿‍♂️。

檔案利用工作。對來檔案室調借閱檔案資料人員要熱情接待指導利用者認真填寫《檔案利用登記簿🔗,按登記內容準確提供檔案。

檔案編研工作。參與編史修誌工作負責檔案文獻的編著工作負責各類參考資料及大型檢索工具編寫工作。

檔案保密工作🔃。做好保密工作是維護檔案完整與安全的重要保證是每個檔案員應盡的義務🦅,要提高警惕增強保密意識,嚴格遵守保密製度。

檔案檢查工作📻。定期對百事3檔案室、各院系👭🏻、各部門檔案保管情況進行檢查或抽查👍🏼,對未按照規定管理的部門、單位將做出相應處罰。發現檔案如有黴、損🩱、蟲蛀、丟失等情況🌴,應及時采取補救措施🥮✌🏼,研究改進方法。

檔案消防工作🍂。做好消防安全工作是維護檔案安全的重要保證是每個檔案員應盡的義務🏃‍➡️。加強消防教育🛠,定期進行消防知識培訓🧏🏼‍♂️,加強消防器材管理🧖‍♂️,定期進行檢查更換、保持完好🥪🚵🏽‍♀️,每月💨、每逢節假日檔案領導小組要對消防安全執行情況進行檢查發現題及時通知🦛、整改。


二、兼職檔案員工作職責💪🏼:

檔案學習工作。認真學習、貫徹黨和國家關於檔案工作的法律、法規和方針政策。積極參加檔案業務學習和培訓,不斷提高檔案業務水平。

檔案立卷工作🏄🏼。在百事3檔案室的指導下,負責本部門各種文件材料的收集、整理、歸檔工作🏌🏻,做到檔案材料齊全🕜、完整🧏🏼‍♀️、系統和安全。

檔案移交工作🪄☎。按照《安徽藝術學院檔案管理辦法》及當年歸檔工作通知要求,按規定進行部門立卷工作,並經部門主要負責人審定後移交百事3檔案室。任何個人不得私自公開占有🧌♠️、拒交檔案🪝,一經查處對相關人員追究法律責任👳🏼。

檔案保密工作。做好保密工作是維護檔案完整與安全的重要保證是每個檔案員應盡的義務要提高警惕🫅🏿,增強保密意識,嚴格遵守保密製度🆎👩🏼‍🦲。

檔案交流工作。與百事3檔案室經常保持聯系,及時反映工作中存在的問題、意見和建議🤾🏻‍♂️。配合百事3專職檔案員完成檔案收集、整理、歸檔及檢查工作服從百事3檔案管理工作安排。

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