一、組織本部門人員學習👶🏻、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策、執行百事3檔案工作規章製度。
二、負責本部門重要文件材料的立卷歸檔工作🏋🏽♂️,確保完整🩲、準確、系統和及時𓀙。
三、經常聽取本部門兼職檔案員關於文件材料的收集、立卷、歸檔工作情況匯報🐗,解決工作中存在的問題🏄🏻♂️。
四、積極安排本部門兼職檔案員接受檔案業務方面的培訓⏰,保持兼職檔案員的相對穩定🧍♀️。
五、接受分管檔案工作的校領導的監督、考核🏌🏽♀️,配合校辦公室分管主任做好本部門的檔案管理工作。
六⬜️、對本人分管工作中形成的文件材料(包括外出開會、考察帶回的文件材料)及時交給兼職檔案員,以便整理歸檔。