（院政〔2020〕59號   頒發日期🔨：2020年6月28日）

第一章 總  則

第一條  為進一步規範百事3印章管理👨🏿‍💼，完善印章刻製、使用手續💷🦹🏼‍♀️，根據國務院《關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》（國發〔1999〕25號）🧛🏽‍♀️✊🏿，結合百事3實際👩🏽，製定本規定👽🩻。

第二條  本規定適用於百事3黨委🤼‍♀️、行政各級各類印章的管理👭🏼。

第三條  百事3辦公室是百事3印章綜合管理部門™️，負責校級印章的使用與管理，統籌印章的刻製、啟用、廢止等，指導、監督印章的使用與管理🪴。

第二章 印章的種類和規格

第四條  本規定所指印章包括：

（一）百事3黨委印章⛩、百事3行政印章🖖、百事3鋼印、百事3紀委印章；

（二）百事3法定代表人名章🧍‍♂️；

（三）百事3領導簽名章🫙；

（四）各基層黨委（黨總支、直屬黨支部）、職能部門（處🐊、室）、院（系🫳🏽🔻、部👩🏿‍🔧、所、中心）、工會、團委等；

（五）各級各類業務專用印章🍦；

（六）其他經百事3批準的印章🦴。

第五條  印章一般為圓形，依性質中間刊黨徽或五角星。業務專用印章的形狀🏌🏿、樣式根據需要並兼顧傳統習慣刻製🎎，應含“用途+專用章”字樣。名章🧛🏽‍♂️👶、簽名章不做統一規定。

第六條  印章所刊單位名稱應為百事3公文發布的名稱全稱🔭，如名稱字數過多不易刻製,可以采用規範化簡稱。除簽名章外🍎，印章所刊文字使用國務院公布的簡化字👱🏿‍♂️，字體為宋體🧝🏼‍♂️。

第七條  印章的尺寸和材質依據國務院《關於國家行政機關和企業💛、事業單位印章的規定》（國發〔1999〕25號）執行🥩。百事3黨委印章⇢、百事3行政印章、百事3紀委印章🫰、百事3鋼印直徑均為4.2厘米🧞‍♀️。各基層黨委、單位印章直徑均為 4.0厘米🏌🏻🫰。

第三章 印章的刻製與啟用

第八條  印章應在公安機關指定的印章刻製單位刻製。

第九條  百事3黨委印章➙、百事3行政印章🚿、百事3紀委印章🧕🏻、百事3鋼印的刻製，由百事3辦公室根據上級單位和公安機關的有關程序要求辦理👰🏻‍♀️。

第十條  根據工作需要🤵🏽，校領導刻製簽名章一枚，百事3法人代表刻製名章一枚🤌🏽，由百事3辦公室統一刻製。

各單位領導根據工作需要可刻製簽名章一枚，可由辦公室統一刻製，也可由各單位自行聯系公安機關指定印章刻製單位刻製，並報百事3辦公室備案。

第十一條  凡經百事3批準新設或更名的單位印章刻製，由百事3辦公室根據上級單位和公安部門的相關程序要求統一辦理。各級各類印章只得刻製一枚。

第十二條  各級各類業務專用印章及其他印章的刻製🏄‍♂️，由印章使用單位提交申請📃，單位主要負責人、分管校領導審批同意，百事3辦公室審核後統一刻製。

第十三條  印章刻製完成後👨‍🦼‍➡️，百事3辦公室辦理登記備案和啟用手續🤾🏼‍♂️，留存新印章印模🤲🏻。印章啟用公文發布後🗝，新印章方可使用。

第十四條  凡未按本規定程序刻製的印章均為無效印章。

第四章 印章的使用

第十五條  百事3黨委印章、百事3印章、百事3鋼印、百事3法定代表人名章，由百事3辦公室統一管理👷🏽‍♀️，專人負責保管和使用🌊，嚴格用印手續。百事3紀委印章由百事3紀委辦公室管理👮🏼‍♂️。

第十六條  百事3印章使用的範圍和程序。

（一）以百事3名義上報下發的正式文件用印👷🏽，在送校領導簽發前須經辦公室核稿編號👰🏿‍♂️👩🏼‍⚖️。以百事3或黨委名義擬製的上行文🍿、平行文，由校黨政主要負責人簽發；下行文由分管校領導簽發👬，方可用印。

（二）各類上報材料🧝🏽，經有關部門審核後，由校黨政主要負責人或經授權的負責人簽字，方可用印上報。

（三）以百事3名義印製的各類證書🧜🏽‍♂️、證件👨🏽‍🎓、獎狀等#️⃣，須經承辦單位造冊、編號、負責人審核🅱️，分管校領導簽字🏃🏻‍➡️，可一次性加蓋百事3印章或校鋼印。

（四）補辦畢業證明書🖐、學生證和工作證𓀆，須分別經教務處、人事處審核💐，百事3辦公室復核後，方可加蓋百事3印章。

（五）各類合同、協議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等，須經承辦單位負責人審核簽名🦶🏻，由校黨政主要負責人或經授權的負責人簽字後🙋🏿‍♀️，方可用印。

（六）申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等✵，由科研處統一造冊審核♔，報分管校領導簽字，方可用印。

（七）銀行匯兌單據、辦理申請購買設備與物資等各種手續🧑‍🍼，經財務處或資產管理部門負責人審核👉🏻📫，報分管校領導審批👗，方可用印。

（八）各類常規性部門報表，由主管單位負責人審核簽名，分管校領導簽字，方可用印。

（九）畢業證書🏖、學位證書復印件、翻譯件，需加蓋百事3印章時，須持證書原件，經教務處核查，有關負責人簽字，百事3辦公室復核後👡，方可用印🏄🏽‍♂️。

（十）教職工、學生出國🧎🏻🙏🏽、出境材料，因公出國（境）🧘🏻‍♀️，須持相關文件🚥，由辦公室（外事處）按規定辦理🧎‍♂️‍➡️；因私出國（境）👱🏿‍♀️，所在單位出具證明，學生經學生處審核，教職工經人事處審核，分管校領導簽字🏎，方可用印。

（十一）出差介紹信，須經主管單位負責人簽署意見，百事3辦公室復核後，方可用印🫷🏻。

（十二）各類證明，須經所在單位簽署意見，有關部門審核，分管校領導簽字🫅🏼。個人身份證明原則上不予出具。

（十三）其他特殊情況♝，須經有關校領導簽字👩🏽‍🍳。凡涉及到百事3重大利益，對百事3發展有影響的材料，須經校黨政主要負責人審批。

第十七條  下列情況之一的，印章管理人員不得用印💄。

（一）未經規定程序審核批準或批準權限不當的；

（二）內容不完整、不真實🦹🏼‍♂️、不準確，存在明顯瑕疵的；

（三）申請事由與百事3工作🧞、業務無直接關系的💁🏿📉；

（四）在空白介紹信、證件🏄‍♀️、證書或紙張上用印的。

第十八條  所有用印材料，均應保留校領導簽批的原稿存檔備查★。

第十九條  印章管理人使用印章時，應將印章擺放端正🧂，用力均勻，確保印跡清晰⛹🏻‍♀️、美觀、標準。

用印文件中如有落款和日期👃🏻，應在相應位置蓋章🂠，要求騎年蓋月，上不壓正文🚵🏼‍♂️。文件材料需加蓋騎縫章的🧑🏽‍🍳，應在相應的連接線上或紙頁邊沿再加蓋前後相一致的印章💃🏼👴🏼。需要密封的文件、信函等材料🫦，印章應蓋於信封兩側封口處👐。鋼印應加蓋在證書、證件的個人照片上🍎。

第二十條  印章不得帶離機要室。如因特殊情況需在機要室以外的地點使用印章，需由用印單位提出書面申請，報分管校領導批準🛌，印章管理人員應在用印現場監章。

第二十一條  嚴格控製百事3黨委印章🏟、百事3印章🙍🏻、百事3鋼印的使用範圍，凡用各單位印章和有關專用章可以辦理的事項👩🏻‍⚖️，不得使用百事3印章🐇。

第二十二條  各單位印章使用，須經所在單位負責人批準；各單位要委派政治素質高、工作責任心強的同誌專人保管和使用印章🥵，如保管人外出🕸，應由本單位負責人管理，不得將印章交無關人員保管。

第五章  印章的廢止

第二十三條  因單位撤銷、更名或印章毀損等原因終止印章效力的🚴🏻‍♂️，原印章使用單位或繼受單位應在印章失效五個工作日內向百事3辦公室上繳原印章，百事3辦公室辦理登記備案和廢止手續，每學期末統一歸檔，由百事3檔案室封存。

印章遺失的🐙，原印章效力自然廢止📦。

第二十四條  印章使用單位不得自行處置或銷毀應予廢止的印章🙆🏿‍♂️。

第六章 附  則

第二十五條  本規定由百事3辦公室負責解釋。

第二十六條  本規定自發布之日起執行，凡與本規定相抵觸的，以本規定為準🧘🏽‍♀️。